Uma empresa construída para trazer ordem aos documentos
A Claritas surgiu da observação simples de que equipes administrativas perdiam tempo demais procurando documentos e perdendo prazos de renovação.
← Voltar ao InícioDe pastas dispersas a um sistema que funciona
A Claritas foi fundada em Brasília por uma equipe que trabalhou por anos apoiando times de operações e administração em diferentes setores. O problema era sempre o mesmo: contratos em pastas compartilhadas sem critério, datas de vencimento esquecidas e nenhum registro de quem havia alterado o quê.
Em vez de criar uma ferramenta jurídica, optamos por construir algo mais objetivo — um software de organização que centraliza documentos, registra versões e avisa sobre renovações. Sem análise de conteúdo, sem interpretação: apenas estrutura e visibilidade para quem cuida da rotina administrativa.
Desde nossa fundação, trabalhamos com organizações de diferentes portes no Distrito Federal e em outras regiões do Brasil, ajudando equipes a encontrar o que precisam com rapidez e a nunca mais perder uma data importante.
Missão
Oferecer às equipes administrativas uma plataforma clara e confiável para guardar, rastrear e recuperar seus documentos de forma independente.
Visão
Ser a referência em organização de documentos operacionais para organizações brasileiras que valorizam ordem e previsibilidade no dia a dia.
Valores
Transparência sobre o que a ferramenta faz e não faz, atenção ao usuário final e respeito à confidencialidade dos dados de cada organização.
Nossa Equipe
Profissionais com experiência em operações, tecnologia e atendimento a organizações de diferentes setores.
Rafael Carvalho
Fundador & Diretor de Produto
Mais de 12 anos em gestão de operações administrativas. Idealizou a Claritas após perceber os problemas recorrentes com documentos em equipes de médio porte.
Ana Meireles
Responsável por Implementação
Especialista em estruturação de fluxos documentais. Conduz os projetos de migração e acompanha equipes durante a adaptação ao novo sistema.
Felipe Souza
Engenheiro de Plataforma
Responsável pela infraestrutura segura da plataforma e pelo desenvolvimento das funcionalidades de busca, versionamento e lembretes automáticos.
Padrões que Guiam Nosso Trabalho
Como uma plataforma que lida com documentos organizacionais, adotamos práticas claras para manter a confiança de cada equipe que usa a Claritas.
Segurança dos Dados
Criptografia em trânsito e em repouso para todos os documentos armazenados. Acesso restrito por credenciais da própria organização.
Limite Claro de Escopo
A plataforma organiza e rastreia documentos. Não interpreta cláusulas, não emite pareceres e não fornece qualquer tipo de orientação sobre o conteúdo dos arquivos.
Privacidade Organizacional
Os documentos de cada organização são isolados. Nenhum dado é compartilhado entre clientes nem utilizado para fins diferentes dos acordados.
Disponibilidade Contínua
Infraestrutura monitorada para garantir que a equipe acesse os documentos quando precisar, sem interrupções não planejadas.
Integridade dos Arquivos
Histórico de versões preservado de forma íntegra — nenhuma versão anterior é apagada automaticamente sem autorização do administrador da conta.
Suporte Responsivo
Canais diretos para dúvidas operacionais sobre a plataforma, com retorno em até 1 dia útil e acompanhamento do caso até a resolução.
Experiência em organização de documentos operacionais
Equipes administrativas lidam com volumes de documentos que crescem a cada mês — contratos de fornecedores, acordos de prestação de serviços, renovações periódicas, registros de alterações. Sem um sistema adequado, essas informações ficam dispersas em e-mails, drives compartilhados sem estrutura e pastas com nomes que só fazem sentido para quem as criou.
A Claritas foi pensada especificamente para esse contexto. Nossa plataforma em nuvem permite que qualquer membro autorizado da equipe encontre um documento em segundos, saiba quem fez a última alteração e receba um aviso antes que um prazo de renovação chegue. Nada mais, nada menos — o foco está em organização e visibilidade, não em análise de conteúdo.
Com sede em Brasília, atendemos organizações do Distrito Federal e de outras regiões do Brasil que precisam de uma solução prática para manter seus documentos acessíveis, rastreáveis e com os prazos sob controle. Nosso Pacote de Implementação e Migração facilita a transição de qualquer sistema atual para a plataforma Claritas, enquanto as sessões de treinamento garantem que a equipe tire o melhor proveito das ferramentas disponíveis desde o primeiro dia.
Conheça a Claritas de perto
Agende uma conversa com nossa equipe e descubra como a plataforma pode se encaixar na rotina da sua organização.
Fale Conosco