Do armazenamento ao treinamento — tudo para organizar seus documentos
Conheça em detalhe cada uma das soluções que a Claritas oferece para equipes administrativas.
← Voltar ao InícioComo chegamos à organização que fica
Não basta colocar documentos em uma pasta digital. A Claritas parte de uma avaliação do volume e dos tipos de documentos da organização para estruturar um sistema que a equipe vai querer usar, não contornar.
Cada solução pode ser contratada de forma independente ou em conjunto. Para organizações que migram de um sistema disperso, recomendamos começar pelo Software mais o Pacote de Migração, e adicionar o Treinamento para a equipe administrativa durante a implantação.
Levantamento do acervo atual
Identificamos volume, formatos e padrões de organização existentes antes de qualquer migração.
Estruturação do sistema de arquivos
Criamos a hierarquia de pastas, etiquetas e status dentro da plataforma com base no fluxo real da equipe.
Migração e configuração de lembretes
Importamos os documentos, configuramos datas de vencimento e ativamos os avisos automáticos.
Treinamento e entrega da documentação
A equipe aprende a usar o sistema na prática e recebe o guia de referência rápida para o dia a dia.
Software de Organização de Contratos
Ferramenta em nuvem que permite armazenar, classificar e acompanhar contratos e documentos de rotina em um único ambiente. O sistema organiza e rastreia os documentos — não interpreta nem orienta sobre seu conteúdo. Voltado a equipes de operações e administração.
- Lembretes de renovação configuráveis por documento
- Histórico de versões com registro de autor e data
- Busca por palavra-chave, status, etiqueta ou data
- Acesso via navegador, sem instalação local
- Painel de renovações próximas ordenado por urgência
Investimento
R$ 890/mês
Pacote de Implementação e Migração
Configuração assistida que importa os documentos existentes, estrutura-os num sistema claro e capacita a equipe para mantê-lo. Adequado para organizações que migram de pastas dispersas para um espaço único. Entregue como pacote único, sem mensalidade adicional.
- Levantamento do acervo documental atual
- Importação e classificação dos documentos existentes
- Configuração de etiquetas, pastas e status
- Ativação dos lembretes de renovação
- Duração estimada: 5 a 10 dias úteis
Investimento
R$ 3.200 pacote único
Sessão de Treinamento Administrativo
Sessão prática que ensina colaboradores a organizar documentos, configurar lembretes e usar a busca com eficiência. Acompanhada de guia de referência rápida. Disponível presencialmente em Brasília ou por videoconferência. Ideal para equipes adotando a plataforma pela primeira vez.
- Exercícios práticos com documentos reais da equipe
- Guia impresso de consulta rápida incluso
- Dúvidas respondidas ao vivo durante a sessão
- Disponível presencial ou remoto
- Duração: 3 a 4 horas
Investimento
R$ 700 por sessão
Qual solução se encaixa melhor?
Use esta tabela para identificar a combinação mais adequada ao momento da sua organização.
| Software R$ 890/mês |
Migração R$ 3.200 |
Treinamento R$ 700 |
|
|---|---|---|---|
| Melhor para | Uso contínuo da plataforma | Quem tem documentos dispersos e quer estrutura | Equipes novas na plataforma |
| Acesso à plataforma | + Software | + Software | |
| Importação de documentos | |||
| Estruturação inicial do sistema | |||
| Capacitação da equipe | |||
| Guia de referência rápida |
O Pacote de Migração e o Treinamento requerem o Software ativo. É possível contratar os três juntos com condições especiais.
Padrões técnicos e operacionais
Protocolos que aplicamos em todas as nossas soluções.
Criptografia e segurança
Todos os dados transmitidos e armazenados usam criptografia. Servidores monitorados com backups diários.
Escopo de organização apenas
Nenhuma funcionalidade analisa, interpreta ou orienta sobre o conteúdo dos documentos. O aviso está visível na plataforma.
Isolamento entre organizações
Cada cliente tem seu espaço isolado. Documentos de uma organização não são acessíveis por outras.
Disponibilidade monitorada
Infraestrutura em nuvem com monitoramento contínuo para reduzir ao máximo interrupções não planejadas.
Suporte técnico em português
Atendimento sobre uso da plataforma em português, com resposta em até 1 dia útil e acompanhamento do caso.
Conformidade com LGPD
Tratamento de dados pessoais em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados vigente no Brasil.
Preços claros, sem surpresas
Software
R$ 890/mês
por organização
- Plataforma em nuvem completa
- Lembretes de renovação
- Histórico de versões
- Busca e filtros
Migração
RecomendadoR$ 3.200
pacote único
- Importação do acervo
- Estruturação do sistema
- Configuração de lembretes
- Capacitação básica da equipe
Treinamento
R$ 700
por sessão
- Sessão prática 3-4h
- Guia de referência rápida
- Presencial ou remoto
- Dúvidas ao vivo
Não sabe por onde começar?
Entre em contato e nosso time ajuda a identificar qual combinação de soluções faz mais sentido para a realidade da sua equipe.
Fale com a Equipe